Digital Solutions Jason Neuhaus Erstgespräch vereinbarenKontakt

IT-Beratung und Webseiten für kleine Betriebe in Hamburg

Ich berate kleine Betriebe, Hausverwaltungen und Gebäudedienstleister bei der Digitalisierung und setze anschließend selbst um, was wir besprochen haben. Meist geht es um eine neue Webseite, um den Rechnungseingang oder um Büroarbeit, die sich automatisieren lässt.

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Oder rufen Sie an: 0157 73885870

Ansprechpartner
Jason Neuhaus
Sitz
Hamburg-Langenhorn
Termine
Vor Ort in Hamburg oder per Video
Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich

Leistungen

Beratung und Webseiten sind der Kern meiner Arbeit. Darüber hinaus kümmere ich mich um Rechnungsworkflows, Automatisierungen und die Programme, mit denen Ihr Büro arbeitet.

Beratung zur Digitalisierung

Bevor Geld in neue Software fließt, sehen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an. Sie erfahren, was sich lohnt, was es kostet und in welcher Reihenfolge Sie am besten vorgehen.

  • Bestandsaufnahme von Programmen, Postfächern, Ablage und Zuständigkeiten
  • Schriftliche Empfehlung mit Aufwand, laufenden Kosten und Prioritäten
  • Hilfe bei der Auswahl von Software, etwa für Dokumentenmanagement oder Buchhaltung
  • Einführung im Team mit Schulung und kurzen Anleitungen
  • Datenschutz und Zugriffsrechte werden bei jeder Empfehlung berücksichtigt

Webseiten

Ich baue Webseiten für Betriebe, die online gefunden werden und Anfragen bekommen wollen. Texte und Bilder pflegen Sie danach selbst, oder Sie überlassen mir die Pflege.

  • Neue Webseite oder Überarbeitung, mit WordPress oder als schlanke statische Seite
  • Impressum, Datenschutzerklärung und datenschutzkonforme Kontaktformulare
  • Anfrageformulare, Terminbuchung, Rückruf- und WhatsApp-Button
  • Suchmaschinenoptimierung für die Begriffe, unter denen Ihre Kunden suchen
  • Wartung mit Updates, Backups und Sicherheitsprüfung, monatlich abgerechnet

Weitere Leistungen

Rechnungsworkflows

Eingangsrechnungen landen an einer Stelle, werden digital geprüft und freigegeben und gehen mit allen Angaben an die Buchhaltung. Stempel und Umlaufmappe entfallen.

Automatisierung

Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben, zum Beispiel das Vorsortieren von Postfächern, die Übertragung von Daten zwischen Programmen oder regelmäßige Auswertungen. KI-Assistenten setze ich dort ein, wo sie zuverlässig Arbeit abnehmen.

Programme einrichten und verbinden

Ich richte Dokumentenmanagement und Kundenportale ein, lege Zugriffsrechte fest und verbinde Programme, die bisher getrennt laufen.

Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Ich arbeite selbst in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und kenne die Abläufe einer Hausverwaltung aus dem Alltag. Für einen Gebäudedienstleister betreue ich die Webseite und baue gerade die Anfragewege aus.

Beide Branchen sind deshalb mein Schwerpunkt. Andere Betriebe sind genauso willkommen.

Elektro Mustermann GmbH Rechnung 2026-0418
Leistung
Austausch der Treppenhausbeleuchtung, Haus 3
Objekt
WEG Musterstraße 12
Rechnungsbetrag
1.284,50 €
Kontierungsstempel auf einer Eingangsrechnung, wie er in vielen Büros noch üblich ist. Im Dokumentenmanagement laufen dieselben Prüfschritte digital, mit Vertretung im Urlaub und einer Suche über alle Belege.

Für Hausverwaltungen

  • Digitale Rechnungsprüfung und Freigabe je Objekt
  • Schadensmeldungen erfassen und an den zuständigen Handwerker weitergeben
  • Abstimmungen auf der Eigentümerversammlung auswerten
  • Beschluss-Sammlung und Objektunterlagen digital führen
  • Dokumentenmanagement mit d.velop einrichten und Zugriffsrechte festlegen
  • Eigentümerportale wie casavi an vorhandene Programme anbinden

Für Gebäudedienstleister

  • Webseite mit Online-Angebotsanfrage
  • Buchung von Besichtigungsterminen über die Webseite
  • Rückruf-Button und direkter WhatsApp-Kontakt
  • Bessere Platzierung bei Google für Ihre Leistungen und Ihr Einsatzgebiet
  • Monatliche Wartung, damit die Seite sicher und erreichbar bleibt

Projekte

Zwei Beispiele aus der laufenden Arbeit. Namen von Auftraggebern nenne ich nur mit deren Einverständnis.

Gebäudedienstleister

Neue Webseite mit Anfragewegen und Chat-Assistent

Das WordPress-Theme habe ich neu aufgebaut, die Kontaktformulare datenschutzkonform umgesetzt und einen Chat-Assistenten auf Basis eines KI-Sprachmodells eingebunden, der Fragen von Interessenten beantwortet. Ein neues Logo und Inhalte für Instagram kamen dazu.

Aktuell entstehen eine Online-Angebotsanfrage, die Buchung von Besichtigungsterminen, ein Rückruf-Button, ein direkter WhatsApp-Kontakt und eine bessere Platzierung bei Google.

Stand
Ausbau läuft
Betreuung
Wartung monatlich

Hausverwaltung

Technische Betreuung der Webseite

Monatlich spiele ich Updates ein, erstelle Backups und prüfe die Seite auf Sicherheitsprobleme.

Stand
Laufend
Betreuung
Wartung monatlich

So läuft die Zusammenarbeit

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe wissen Sie, was als Nächstes passiert und wann Kosten entstehen.

  1. 1Erstgespräch

    Sie schildern, wo es im Büro hakt oder was Ihre Webseite leisten soll. Wir sprechen vor Ort in Hamburg oder per Video.

    Kosten: Kostenfrei

  2. 2Angebot

    Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Preis. Erst mit Ihrem Auftrag entstehen Kosten.

    Kosten: Kostenfrei

  3. 3Umsetzung

    Ich richte ein, programmiere und teste. Zwischenstände sehen Sie, bevor etwas live geht.

    Kosten: Laut Angebot

  4. 4Übergabe und Betreuung

    Sie erhalten eine Einweisung und eine kurze Anleitung. Wartung und Weiterentwicklung übernehme ich auf Wunsch.

    Kosten: Einweisung enthalten, Wartung optional

Erstgespräch vereinbaren

Schreiben Sie mir in ein paar Sätzen, worum es geht. Ich melde mich mit Terminvorschlägen für ein kostenfreies Erstgespräch.

Anschrift
Digital Solutions
Inhaber Jason Neuhaus
Laukamp 23
22417 Hamburg

Ich verwende Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.